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找到合适的上海办公室装修公司后，首先需要做平面布局初稿，在确定好功能区划分后，再进行后续的设计细化阶段，主要有设计合同签订、效果图确定、施工图确定，一般效果图与施工图可以同时出具。需注意的是，这其中还涉及到消防设计以及空调新风设计，一般由专门的上海办公室装修公司来做，不太懂的让建议找专业的办公室装修公司要设计整体全包，由装修公司来统一搞定消防及空调事宜，说明如下：

1. 设计合同

可以说在设计阶段以前的设计相关工作都是免费的，但是如果具体到效果图、施工图阶段，一般装修公司都会收费，如果对方打着设计免费的名义，往往是你们签署了设计施工一体的合同，然后设计费用转嫁到了施工中，反而可能让你付出更多的钱，所以建议这个阶段还是签一个设计合同，对设计的要求、周期、费用等予以明确。

当然，对于面积特别小，同时基本不涉及设计的，可以直接由装修公司出一个简单的平面布局图就开始施工。

2. 效果图

即3D效果图，一般会选择几个重点区域来出具，一个2000方左右的办公场所，一般出具6-10张效果图即可。如果说平面图只是从平面上来体现设计意图的话，效果图就从立体层面上最大化的体现了最终呈现效果，后续甚至可以根据效果图来进行验收，同时也是针对我们甲方这种非专业人员能够直观看到的东西。

3. 施工图

如果说效果图是面对甲方非专业人员的图纸的话，那施工图就是面对后续乙方施工人员的图纸，它对后续施工中涉及的各种布局、尺寸、施工工艺、材料等等做了详细的说明、图示等，一套完整的施工图一般包括：工艺说明、材料清单、平面布置图、墙体定位图、顶面布置图、地面铺装图、强弱电走线及点位图、水路走线及点位图、立面图以及额外的消防图纸以及空调新风布局图。